OPUS Módulo. 1 PRESUPUESTO PROGRAMABLE

Rápidamente resuelve cualquier propuesta de licitación.

PRESUPUESTO PROGRAMABLE

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Iconos. OPUS
siempre utiliza iconos completos, lógicos y prácticos en todos sus comandos y procesos importantes, incluso el tamaño de cada icono depende de qué tan utilizada sea la función que representa.

Aspecto y comportamiento

El aspecto y comportamiento (look and feel) del sistema OPUS le dan una enorme ventaja, ya que posibilita, a través del uso ordenado y lógico del sistema, la interacción más amigable y rápida para ser más eficiente. Mejora notablemente la usabilidad, ya que OPUS consolida las funciones y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, por lo que se puede acceder a todo el potencial del sistema rápidamente.

La Barra de Herramientas es mucho más práctica e intuitiva, en ella se exponen todas las funciones que se pueden realizar en un solo lugar. Adicionalmente más opciones aparecen basadas en el contexto en el que se encuentre el usuario, de esta manera los comandos están agrupados dependiendo de lo que el usuario esté en ese momento realizando, por lo que no es necesario memorizar todas las funciones.

Arrastrar y soltar

Arrastrar y soltar con el ratón (drag and drop) información de una ventana a otra, o a otra sección de la misma obra, es una funcionalidad única exclusiva de OPUS. Los objetos arrastrados son habitualmente insumos o recursos, matrices de precios unitarios o ensamblados paramétricos, pero también pueden ser arrastrados otros tipos de elementos en función de la necesidad del usuario.

Un ejemplo es arrastrar y soltar matrices desde cualquier obra a cualquier otra obra para reutilizar la información de la misma de forma práctica, sencilla y completa, sin necesidad de utilizar pesados comandos o funciones que habría que recordar. Tan solo en este ejemplo (matriz de una obra a otra), la operación de arrastrar y soltar tienen la ventaja de juntar varios operandos (el objeto a arrastrar, la ubicación donde soltarlo, la copia del mismo, etc.) en una sola acción. Esto es velocidad.

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El Explorador de Proyectos de OPUS aparece a la Izquierda por defecto, y se puede ocultar, mover o anclar en cualquier lugar del sistema.

Explorador de proyectos y otras ventanas de apoyo

En el Explorador de Proyectos de OPUS se pueden ver en una sola ventana, las diferentes vistas del proyecto u obra o los proyectos abiertos.

Para visualizar y utilizar de forma completa el sistema, OPUS tiene ventanas que contienen información vital como el Explorador de proyectos, desde donde se accede a todas las vistas del proyecto, tales como el presupuesto programable, la explosión de insumos, los indirectos, todos los catálogos de recursos, etc. Todas las ventanas se pueden abrir al mismo tiempo y se puede interactuar entre ellas. Esto lo hace muy práctico y rápido, de igual manera se pueden explorar todas las matrices paramétricas, los reportes, la auditoría al sistema, el mismo análisis del precio unitario, etc.

OPUS y el más sorprendente vínculo con Excel

Una de las múltiples ventajas competitivas de OPUS es su robusta y sencilla comunicación bidireccional con Excel. OPUS interactúa incrustando información en Excel y viceversa; de manera que si se pasa información de una aplicación a otra, se pude modificar en una y que el resultado también se refleje en la otra.

Por ejemplo, muchas veces el catálogo de conceptos de los concursos es recibido en una hoja de cálculo con el formato XLS o XLSX (de Excel); lo único que se necesita hacer es, desde OPUS, seleccionar la Liga Office, abrir la hoja de cálculo con el catálogo en Excel y relacionar al presupuesto de OPUS todos los conceptos en un solo paso, y de forma automática quedan no solo copiados, sino también relacionados entre las aplicaciones.


Con el vínculo entre OPUS y Excel, en un solo paso queda relacionada de forma bidireccional toda la información de capítulos y conceptos de Excel con OPUS.
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Se pueden buscar recursos en todas las obras al mismo tiempo y seleccionar las que se deseen pasar al presupuesto.

Completa transferencia de información entre obras

Pasar información de una obra a otra, es una de las características a cubrir por un sistema de ingeniería de costos. OPUS no limita de dónde tomar la información a transferir, cualquier obra o conjunto de obras locales, en la red o catálogos en internet, están disponibles de forma permanente sin necesidad de cambiar de una obra a otra. Con una sola tecla (F5) se puede acceder a toda la información disponible en todas las obras y catálogos, y tal como en Google, con solo teclear lo que se busca, el sistema encuentra en dónde está ubicado (en cualquier obra) y está disponible para arrastrar y soltarlo en la obra en la que se esté trabajando.

Incluir el análisis de una matriz de otra obra a un concepto

Pasar un catálogo de conceptos de Excel a OPUS, permite el llenado automático de las claves, descripciones, unidades y cantidades que están en la Hoja de Cálculo y transferirlas a la Hoja de Presupuesto de OPUS. El siguiente paso es desarrollar el análisis de cada concepto, integrando y analizando cada recurso (con precios y cantidades, entre otros) que forman parte del concepto.

Con OPUS se tiene una poderosa opción que consiste en integrar el análisis de una matriz con los recursos, precios y cantidades de otra matriz. Incluso se puede sustituir, si se desea, la descripción y la unidad de la matriz destino del catálogo de conceptos del presupuesto. La forma de hacerlo es muy sencilla y rápida: Se arrastra y pega una matriz de cualquier obra a la obra en la que se desea utilizar el desglose; con esto se transfiere toda la información de los recursos al análisis del concepto destino. Incluso verifica e indica el sistema si la unidad de la matriz origen es diferente (y en caso de así requerirlo, lo sustituye) al concepto destino.

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La vista muestra el catálogo de "Matrices" independientemente de en qué conceptos sean utilizadas en el presupuesto. En el ejemplo de la ilustración está seleccionado el filtro de Puerta en la columna Descripción.

Ventajas de diferenciar lo que es un Concepto y una Matriz

Matriz. La Matriz está analizada únicamente a Costo Directo. El Costo Directo es la suma de los cargos analizados de los recursos tipo: Material, Mano de Obra, Herramienta y Equipo. En determinadas ocasiones se integra al detalle del análisis, otro tipo de recursos como pueden ser los Fletes. Los Auxiliares (también llamados "Básicos") son una combinación de cualquiera de los anteriores y otras Matrices también se pueden utilizar como parte de la composición del Costo Directo.
Concepto. El Concepto contiene la cantidad a desarrollar del mismo en un presupuesto determinado y está analizado a nivel de Precio Unitario; es decir, además del Costo Directo un concepto puede contener los Sobrecostos: Indirecto, Financiamiento, Utilidad y otros cargos adicionales.
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Vista de los "Conceptos", en la ilustración se muestran ordenados por porcentaje de participación de cada uno en el presupuesto.
Las anteriores vistas (de conceptos y matrices) nos permiten entre otras cosas agrupar, ordenar, filtrar e identificar la información de ambas, de una manera práctica y analítica, independientemente de la estructura que guarden en el presupuesto.
Con esta clara diferenciación que existe entre Matrices y Conceptos, entonces podemos tener una vista con el catálogo de matrices y otra con el catálogo de conceptos. Este último contiene todos los conceptos que participan en el presupuesto, independientemente de que más de uno utilice la misma matriz. Y en el catálogo de matrices se verán solamente las que participen en el presupuesto aunque se utilice en más de un concepto.

Matrices Paramétricas que sí hacen todo el trabajo

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Paso 1

Se selecciona del “Explorador de paramétricos” la matriz que se proyecta analizar y se arrastra y suelta en el renglón del Presupuesto programable al que se desea integrar.
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Paso 2

OPUS abre un servicio llamado “OPUS Genio” que muestra las especificaciones propuestas por el sistema para, si se desea hacer algún ajuste, se haga a las mismas.
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Paso 3

Al aprobar los datos de las especificaciones que se desee, la matriz es calculada detalladamente e integrada al presupuesto.

Apoyo para obtener el rendimiento exacto
de la Mano de Obra

OPUS es considerado por muchos ingenieros de costos como el único sistema para analistas de precios unitarios ya que, precisamente, es el sistema que muestra la información del presupuesto de forma jerárquica (tal como se hace en la realidad), y al mismo tiempo y sin salir de la misma vista del presupuesto, presenta el detalle de cada concepto y el origen de cada cálculo de forma por demás completa y expedita.

Al integrar un precio unitario y hacer la composición de sus recursos, es evidente la ayuda que brinda en su análisis lo anterior, ya que al integrar el desglose viendo el origen a todos los niveles, el usuario no se pierde nunca. En algunos casos el detalle es llevado a un extremo por la misma naturaleza de la matriz a detallar, y en esos casos, por ejemplo: en el Factor de Salario Real, en el Análisis del Costo Horario del Equipo y en el rendimiento de la mano de obra, es necesario verificar y presentar más datos relevantes del análisis. Para ello OPUS pone de forma práctica ventanas de apoyo según sea el caso, tal es el caso del rendimiento de la mano de obra.

Al analizar un precio unitario, la cantidad a utilizar de la mano de obra será el inverso a su rendimiento; Así, 1 (uno) sobre la cantidad que hará esa mano de obra (puede ser una cuadrilla), de ese concepto particular, en un período determinado (puede ser jornada) nos da el inverso al rendimiento. Es decir: Uno (1) sobre la cantidad que ejecuta la cuadrilla en una jornada nos arroja la cantidad por la unidad del concepto, y se hace así porque precisamente analizamos el precio por unidad de concepto y por eso es llamado precio unitario.

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OPUS permite integrar el inverso al rendimiento de manera directa, también con el operador (1/x), o nos brinda una poderosa herramienta exclusiva de análisis del rendimiento de la mano de obra, que nos apoya para rápidamente obtener el rendimiento basándose en la respuesta que demos a sencillas preguntas y cuál será la duración del mismo, por lo que automáticamente se tiene, al beneficiarse este análisis, la programación de obra de cada concepto.
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OPUS cuenta con una  plantilla flexible, ajustable a cualquier formato o criterio de cálculo para el FASAR, proporcionando las ventajas siguientes:

  1. Se pueden modificar las fórmulas de los cálculos para soportar el cambio transitorio a los que se refiere la ley en algunos de sus porcentajes.
  2. OPUS permite guardar copias de la plantilla, por lo que es posible generar nuevas plantillas, y modificarlas dependiendo los requerimientos de la obra.
  3. Permite restablecer la plantilla original.
Factor de Salario Real FASAR

A continuación se describen las situaciones bajo las cuales se deberá modificar el cálculo del Factor de Salario Real:
  1. Variaciones al salario mínimo del distrito federal. El salario mínimo está involucrado, en el cálculo de las cuotas del IMSS, por lo que si cambia deberá asentarse en la forma de cálculo del FSR.
  2. Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad, cuota fija, está previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mínimo inicial, a partir del 1ro. de julio de 1998 y hasta el año 2007, se le vaya SUMANDO cada año (al 1ro. de julio de cada año) un 0.65%.
  3. En Enfermedad y maternidad para tres salarios mínimos, está previsto que año con año se REDUZCA en un 0.49% partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el año 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el 1o de Julio de 1998 será de 5.51%. Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deberá tomar en cuenta lo siguiente: Según las últimas modificaciones a la ley con respecto al cálculo del FSR, cada Salario Base le corresponde uno y sólo un FSR.

Si por alguna razón se llega a desinstalar el sistema, las plantillas del FSR no se pierden, lo anterior gracias a que es posible guardar los formatos como archivos .xls (Excel), en la ubicación que el usuario disponga dentro de su equipo.

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